PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

Slogan: “Nhanh chóng – Kịp thời – Hiệu quả”

Tổ Hành chính tổng hợp và Tổ Văn thư - Lưu trữ, phòng Hành chính quản trị

1. Giới thiệu chung: 

Phòng Hành chính quản trị được thành lập theo Quyết định số 732/QĐ-BVBC ngày 30 tháng 9 năm 2024 của Giám đốc Bệnh viện huyện Bình Chánh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động hành chính, quản trị tại bệnh viện.

2. Cơ cấu tổ chức, nhân sự:

2.1. Cơ cấu tổ chức:

2.2. Cơ cấu nhân sự:

Tính đến ngày 01/10/2024, số lượng viên chức, người lao động của phòng: 29 nhân viên, gồm 08 biên chế; 19 hợp đồng lao động và 02 hợp đồng khoán. 

- Trình độ Sau Đại học: 02 người 

- Trình độ Đại học: 08 người

- Trình độ sơ học:19 người

3. Chức năng - Nhiệm vụ:

- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

- Lập kế hoạch cung ứng hàng hóa, thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các văn bản đi, văn bản đến của bệnh viện. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

- Quản lý nhà cửa, cơ sở vật chất, thiết bị thông dụng của bệnh viện.Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện và xử lý chất thải bệnh viện.

- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch đẹp, hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

- Đảm bảo công tác an ninh trật tự trong toàn bệnh viện. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

- Thực hiện công tác đấu thầu cung cấp các dịch vụ tiện ích, mua sắm vật liệu, vật tư, thiết bị thông dụng cho bệnh viện.

- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư văn phòng phẩm để trình Ban Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí tham ô.

- Định kỳ báo cáo Ban Giám đốc về nhận xét sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao của các khoa, phòng trong Bệnh viện để Ban Giám đốc xem xét.

4. Quy mô tổ chức:

4.1 Tổ Hành chính tổng hợp

- Lập kế hoạch cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng, thực hiện Dân chủ cơ sở, thực hiện báo cáo công tác cải cách hành chính, tiếp dân, xử lý đơn khiếu nại tố cáo, phòng chống tham nhũng định kỳ theo quy định.

- Xây dựng kế hoạch cung ứng văn phòng phẩm, vật dụng rẻ tiền mau hỏng, sửa chữa, mua sắm thiết bị thông dụng theo nhu cầu của Bệnh viện.

- Xây dựng kế hoạch vận hành các hệ thống mạng khám chữa bệnh, hệ thống camera giám sát, hệ thống điện thoại nội bộ, hệ thống điện, điện lạnh, hệ thống nước sinh hoạt, nước thải y tế, hệ thống gọi y tá và hệ thống PCCC.

- Xây dựng triển khai phần mềm chữ ký số.

- Lập kế khoạch cải tiến môi trường lao động tại Bệnh viện, chương trình giảm ô nhiễm môi trường.

- Xây dựng kế hoạch giảm thiểu chất thải rắn tại nguồn, rác thải nhựa dùng 1 lần, phương án khắc phục sự cố hệ thống xử lý nước thải y tế.

- Xây dựng kế hoạch giám sát hoạt động các dịch vụ tiện ích phục vụ tại Bệnh viện.

- Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa định kỳ tài sản phải duy tu, bảo dưỡng thuộc lĩnh vực hành chính theo quy định của Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong Bệnh viện.

- Lập kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, phương án bảo vệ Bệnh viện.

- Tổ chức tập huấn, diễn tập PCCC cứu hộ cứu nạn hàng năm.

- Phối hợp cùng các phòng chức năng xây dựng kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật, kế hoạch triển khai các tiêu chí Xanh - Sạch - Đẹp hàng năm

4.2. Tổ Văn thư – Lưu trữ 

- Lập kế hoạch công vụ, công tác văn thư lưu trữ, xây dựng quy trình tiếp nhận công văn đi- đến.

- Thực hiện công tác quản lý các loại văn bản đi, đến của Bệnh viện;

- Lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu;

- Quản lý và sử dụng con dấu Bệnh viện theo đúng quy định;

4.3. Tổ Tài xế

- Phụ trách lái xe ô tô cứu thương, thường trực cấp cứu sẵn sàng ở vị trí quy định, đảm bảo đưa đón người bệnh an toàn;

- Thực hiện việc đưa đón lãnh đạo, các chuyên gia và viên chức, người lao động đi công tác.

- Bảo quản đầy đủ các giấy tờ xe và của lái xe; bảo dưỡng, đăng kiểm và vệ sinh xe định kỳ đúng hạn.

- Thực hiện nghiêm chỉnh điều lệ Luật An toàn giao thông , đảm bảo điều khiển xe đúng quy định.

Tổ Tài xế- phòng Hành chính quản trị

4.4. Tổ Bảo vệ 

- Trực bảo vệ 24/24, thường xuyên đi tuần tra, giữ gìn an ninh trật tự cho Bệnh viện, bảo vệ tài sản trong toàn Bệnh viện.

- Đảm bảo quy định theo từng vị trí trực.

- Hỗ trợ hướng dẫn bệnh nhân đến khám tại khoa, phòng hoặc khách hàng liên hệ công tác.

Tổ Bảo vệ- phòng Hành chính quản trị

5. Thành tích

- Đạt danh hiệu Tập thể Lao động Xuất sắc năm 2023 do Chủ tịch Ủy Ban Nhân Dân TP.HCM khen tặng Phòng Hành chính quản trị, Bệnh viện huyện Bình Chánh đã có thành tích xuất sắc nhiệm vụ năm 2023 góp phần tích cực trong phong trào thi đua của Thành phố (theo Quyết định số: 1145/QĐ-UBND ngày 08/4/2024).

6. Định hướng phát triển:

- Hoàn thành tốt các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Xây dựng tập thể đoàn kết, trong sạch và hoạt động hiệu quả.

7. Thông tin liên hệ: 

Phòng C3.02, Tầng 3, Khu C – Bệnh viện huyện Bình Chánh

Số điện thoại: (028) 37.602.895

Email: vanthubvbc@gmail.com