Phòng Kế hoạch tổng hợp

Slogan: “Trách nhiệm – Thân thiện – Chuyên nghiệp - Hiệu quả”

*****

BAN LÃNH ĐẠO ĐƯƠNG NHIỆM

Phó trưởng phòng

BS.CKI Lê Thị Thùy Trang

1. CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Hiện nay phòng có 14 cán bộ viên chức: 02 bác sĩ CKI, 02 dược sĩ, 01 điều dưỡng, 02 kế toán, 02 cử nhân Y tế công cộng, 05 kỹ sư Công nghệ thông tin.

Tập thể Phòng Kế hoạch tổng hợp

1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Phòng Kế hoạch tổng hợp của Bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng

- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện

- Tổ chức chỉ đạo công tác chuyên môn của bệnh viện

2. Nhiệm vụ

- Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các hoạt động chuyên môn.

- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật bệnh viện và chỉ tiêu hoạt động hàng năm, trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt.

- Định kỳ thống kê, lập báo cáo các số liệu hoạt động chuyên môn của bệnh viện định kỳ và báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.

- Tổ chức việc điều phối công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với cơ quan ngoài bệnh viện nhằm nâng cao công tác phòng bệnh, khám, chữa bệnh

- Xây dựng các phác đồ điều trị, bảng kiểm giám sát

- Tham gia đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các Trường, Viện để tổ chức công tác đào tạo.

- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, tai nạn, thảm họa và các trường hợp bất thường khác, tham gia phối hợp, tổ chức thực hiện phương án.

- Theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.

- Tổ chức công tác thường trực, thường trú theo quy định của Bộ Y tế.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bệnh án.

IV. NHỮNG THÀNH TÍCH NỔI BẬT

- Thực hiện tốt công tác lập kế hoạch cho các hoạt động chuyên môn của bệnh viện: chỉ số chuyên môn khám chữa bệnh, xây dựng các phương án phòng chống thảm họa, phòng chống dịch bệnh.

- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện quy chế chuyên môn bệnh viện. Tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất hàng năm. Kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những sai sót trong khám chữa bệnh. Phòng Kế hoạch tổng hợp được giao nhiệm vụ quản lý tổ đối chiếu bệnh án khi ra viện, đã phát hiện nhiều sai sót khi cập nhật chi phí, góp phần giảm thiểu thất thoát về tài chính trong quyết toán bảo hiểm y tế. Phối hợp chặt chẽ với giám định viên và cơ quan Bảo hiểm y tế để giải quyết những vướng mắc về chế độ cho người bệnh, hạn chế việc lạm dụng thuốc, cận lâm sàng trong Bảo hiểm y tế.

- Phối hợp với các khoa, phòng xây dựng các phác đồ điều trị và quy trình giám sát chuyên môn, danh mục kỹ thuật trong khám chữa bệnh.

- Quản lý việc cấp các giấy phép hoạt động của bệnh viện như: cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe, lái xe,… đảm bảo công tác chuyên môn thực hiện đúng quy định của Nhà nước.

- Tổ chức tốt công tác đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện.

- Đã phối hợp tổ chức thành công Hội nghị khoa học kỹ thuật thường niên và nhiều Hội thảo về Nâng cao sức khỏe trong khu vực, tạo được uy tín đối với đồng nghiệp và người bệnh.

- Quản lý công tác nghiên cứu khoa học, đã tổ chức sinh hoạt khoa học bệnh viện định kỳ 1 tháng/lần, giúp các bác sĩ trao đổi kinh nghiệm lâm sàng và cập nhật kiến thức về chuyên môn, quản lý. Hàng năm bệnh viện nghiệm thu hàng các đề tài cấp nghiên cứu khoa học cơ sở có tính thực tiễn cao.  

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ bệnh án. Trung bình mỗi năm lưu trữ, quản lý gần 35.000 hồ sơ bệnh án. Thực hiện sao hồ sơ bệnh án, cấp giấy chứng nhận thương tích phục vụ người bệnh và các cơ quan pháp luật.

V. KHEN THƯỞNG

- Nhiều năm liên tục là Tập thể Lao động xuất sắc.

- Tổ Công đoàn thực hiện học tập tốt và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.

VI. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Trong từng giai đoạn, phòng Kế hoạch tổng hợp đã có những thay đổi về cơ cấu, chức năng nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, với sự phát triển của của khoa học ứng dụng trong y tế, nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân ngày càng cao và sự cạnh tranh thương hiệu bệnh viện, đòi hỏi bệnh viện nói chung và Phòng Kế hoạch tổng hợp nói riêng phải có chiến lược phát triển phù hợp để có thể phát triển một cách bền vững:

• Tăng cường công tác giám sát tuân thủ phác đồ điều trị, quy trình kỹ thuật, đảm bảo công tác an toàn người bệnh.
• Phối hợp với các khoa, phòng, đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, chuẩn hóa đội ngũ nhân viên y tế, tăng cường nhân lực chất lượng cao để bệnh viện phát triển theo mô hình Viện - Trường, là cơ sở đào tạo đại học, sau đại học cho các trường Đại học chuyên ngành y, dược.
• Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, giám sát chuyên môn, thống kê và quản lý hồ sơ bệnh án, tiến tới ứng dụng bệnh án điện tử.
• Tiếp tục xây dựng kế hoạch triển khai khám bệnh, xét nghiệm tại nhà, tư vấn sức khỏe online, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe đa dạng của người dân.
• Đào tạo nhân lực nâng cao trình độ chuyên môn, quản lý, ngoại ngữ, đảm bảo cho sự phát triển của phòng và bệnh viện.

VII. LIÊN HỆ

Phòng Kế hoạch tổng hợp – Bệnh viện huyện Bình Chánh

Địa chỉ: Tầng 3 khu C - Bệnh viện huyện Bình Chánh

Điện thoại: 028 6276 6216 – 3 7602 312

Email: khth263.bvbc@gmail.com